Excel w dziale personalnym (dostęp na 365 dni od daty zakupu)

Excel w dziale personalnym – jak pracę w Excelu robić w kilka minut, spokojnie i z poczuciem pewności, że to jest dobrze zrobione.

Kurs Excel w dziale personalnym przydaje się osobom, które pracują w obszarze personalnym i używają Excela w swojej codziennej pracy, a marzy im się, żeby wszystko robić szybko, bez stresu, frustracji i strachu, że coś jest źle obliczone. Chcesz odzyskać swój czas, spokój i pewność?

PROGRAM KURSU

Excel w dziale personalnym jest dla Ciebie jeśli np.:

• nade wszystko chcesz robić pracę w Excelu w kilka minut, spokojnie i z poczuciem pewności, że to jest dobrze zrobione 
• chcesz, żeby praca w Excelu w jak największej części robiła się sama, a nie wymagała ciągłej ręcznej dłubaniny
• wykonujesz obliczenia i analizy związane z czasem pracy, nadgodzinami, stażem pracy
• robisz działania na datach
• robisz wiele obliczeń i chcesz je zautomatyzować funkcjami
• chcesz wykluczyć błędy z obliczeń
• chcesz przyspieszyć robienie zestawień, tabel i raportów dzięki tabelom przestawnym
• chcesz, żeby Excel za Ciebie kolorował ważne dane np. daty badań
• codziennie robisz obróbki danych dotyczących absencji, fluktuacji, urlopów, rekrutacji czy szkoleń
• robisz porównania np. planu i realizacji budżetów kosztowych np. płac
• robisz zestawienia i analizy zatrudnienia, rekrutacji, nagród
• prowadzisz kontrolki np. związane z badaniami lekarskimi, szkoleniami BHP, funduszem socjalnym, urlopami i planami urlopowymi
• robisz różne tabelki i karty zapisu np. na imprezy okolicznościowe, szkolenia

Kurs jest prowadzony przez trenera z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz z doświadczeniem w analizach strategicznych i operacyjnych, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.

Co otrzymujesz:

• roczny dostęp do kursu na mojej platformie (365 dni od daty zakupu)
• ponad 90 lekcji w formie filmów, na których omawiam i tłumaczę wybrane zagadnienia oraz rozwiązuję konkretne zadania. 
• możliwość zadawania pytań pod każdą lekcją w razie wątpliwości
• ponad 30 plików Excela do filmów z wieloma zadaniami do ćwiczenia
• do każdego zadania jest przygotowany oddzielny film po to, aby nie były one długie, aby można było przećwiczyć praktycznie zaprezentowany materiał. Średni czas trwania lekcji to ok. 7 minut.
• poszczególne zagadnienia tłumaczone są na przykładach z codziennego życia działu personalnego, żeby łatwiej można było je przyswoić i od razu dostać pomysły, do czego tego wszystkiego używać
• przydatne triki i wskazówki, które upraszczają pracę i pozwalają unikać denerwujących błędów
• same najpotrzebniejsze opcje Excela niezbędne na początku przygody z Excelem

Co konkretnie znajdziesz w programie kursu:

FUNKCJE PRZYDATNE W DZIALE PERSONALNYM 

1. matematyczne
2. logiczne
3. tekstowe
4. daty
5. wyszukiwania

TABELE PRZESTAWNE

1. zasady budowania i działania tabel przestawnych
2. pola i elementy obliczeniowe
3. obliczenia niestandardowe w tabelach przestawnych
4. grupowanie danych w tabeli przestawnej
5. fragmentatora

PRZYDATNE OPCJE EXCELA

1. Formatowanie warunkowe.
2. Sprawdzenie poprawności danych.
3. Jak przygotować dokument do wydruku?
4. Jak szybko zsumować dane z wielu arkuszy?

POWER QUERY - CO TO JEST I DO CZEGO MOŻE SIĘ PRZYDAĆ (A MOŻE :-) )

1. Bardzo szybkie przygotowanie danych do analizy tabelą przestawną.

CZAS PRACY / NADGODZINY

1. Obliczanie stażu pracy w latach, miesiącach ponad pełne lata i dniach ponad pełne miesiące.
2. Jak wykonywać obliczenia zawiązane z nadgodzinami - obróbka bazy danych i wprowadzenie do tabel przestawnych.
3. Zasady wstawiania i działania tabel przestawnych.
4. Zestawienie nadgodzin w podziale na działy, pracowników i tygodnie - tabela przestawna.
5. Obliczamy normy czasu pracy w każdym miesiącu.
6. Jak wykonywać obliczenia na datach i na co zwracać uwagę?
7. Jak policzyć sumy czasu pracy - jak pokazać ujemne wartości z minusem?
8. Jak z godziny zrobić liczbę, żeby wyliczyć wynagrodzenie?
9. Jak z godziny zrobić liczbę, ale hurtowo.

WYNAGRODZENIA

1. Jak przygotować budżet płac - obróbka bazy danych.
2. Koszty płac - globalne zestawienie kosztów płac za rok z podziałem na działy.
3. Koszty płac - statystyka płac w podziale na grupy wiekowe i wynagrodzeniowe.
4. Koszty płac - porównanie płac kobiet i mężczyzn.
5. Naliczenie nagród jubileuszowych wg regulaminu.
6. Harmonogram wypłaty nagród.
7. Budżet płac - jak przygotować dane do analizy?
8. Budżet płac - globalne zestawienie kosztów płac za rok z podziałem na działy.
9. Budżet płac - harmonogram planowanych zmian płac dla pracowników.

ZATRUDNIENIE

1. Przygotowujemy dane, aby można było zrobić zestawienia i raporty o zatrudnionych pracownikach?
2. Obliczamy poziom zatrudnienia w każdym dziale w podziale na stanowiska. w osobach, etatach i %.
3. Obliczamy, zatrudnienie w osobach i etatach każdym dziale na każdej części etatu.
4. Obliczamy zatrudnienie w osobach w każdym dziale z każdym wykształceniem.
5. Obliczamy zatrudnienie z uwzględnieniem grup stażowych i wiekowych.

SZKOLENIA

1. Jak przygotować bazę danych o szkoleniach, w czym pomoże tabela i co może w niej przeszkadzać?
2. Obliczamy koszty szkoleń w każdym dziale, osoboszkolenia, godziny i wskaźnik %.
3. Obliczamy wydatki na szkolenia per pracownik - kto, za ile, kiedy i na jakim szkoleniu był.
4. Analizujemy dynamikę (zmiany) kosztów szkoleń w działach w poszczególnych latach.
5. Przygotowujemy bazę danych o szkoleniach zaplanowanych i zrealizowanych, żeby porobić analizy.
6. Analizujemy zaplanowane i zrealizowane szkolenia, obliczamy % realizacji szkoleń i koszty szkoleń.
7. Sprawdzamy, czy szkolenia odbyły się we właściwym czasie.
8. Porównujemy budżet szkoleń z realizacją, obliczamy wskaźnik przeszkolonych pracowników, wskaźnik kosztowy szkoleń i % realizacji budżetu.

FLUKTUACJA

1. Co zawiera baza danych pozwalająca obliczać fluktuację i jak ją prowadzić?
2. Obliczamy mierniki fluktuacji w osobach oraz ruch kadry.
3. Obliczamy zatrudnienie na koniec miesiąca i wskaźniki fluktuacji %
4. Obliczamy szacunkowe koszty fluktuacji
5. Jak modyfikować pola i elementy obliczeniowe w tabeli przestawnej i jak zrobić listę wzorów liczenia wskaźników?

ABSENCJE

1. Obliczamy, ile dni trwała nieobecność, jaki to rodzaj nieobecności i z jakiego jest miesiąca.
2. Obliczamy ilość dni nieobecności w każdym dziale z każdego powodu, % total, % działu dla każdego rodzaju.
3. Obliczamy, jak zmieniają się nieobecności w czasie oraz przygotowujemy raporty oddzielnie dla każdego działu.
4. Obliczamy, ile dni urlopu wykorzystał pracownik, ile razy i najdłuższy urlop pracownika.

REKRUTACJA

1. Przygotowujemy bazę danych o rekrutowanych pracownikach, kategoriach (wakat, oczekuje, zatrudniony, zwolniony), czasie pracy w miesiącach
2. Liczymy osiem mierników rekrutacyjnych w podziale na typy pracowników
3. Porównujemy efektywność i kosztochłonność rekrutacji w zależności od kanału rekrutacji

PLAN URLOPOWY

1. Jak przygotować zautomatyzowany plik do ewidencjonowania urlopów zaplanowanych i wykorzystanych, który będzie liczył dni urlopu, kontrolował udzielanie urlopu w dni wolne? - Ewidencja urlopów
2. Jak przygotować ogólną ewidencję urlopów: urlop należny, wykorzystany, zaplanowany, do wykorzystania, zaplanowania. - Ewidencja ogólna
3. Jak przygotować harmonogram urlopów na wybrany miesiąc dla wybranego działu - prezentacja graficzna - Plan graf
4. Jak daty wyświetlać od razu z nazwą dnia tygodnia? - Ewidencja urlopów

BHP

1. Przygotowujemy plik do rejestracji badań okresowych i szkoleń BHP, który będzie obliczał terminy kolejnych i pilnował zbliżających się
2. Wstawiamy listy rozwijane do wyboru płci, działu, stanowiska, ale takie, które będą się aktualizowały i porządkujemy wpisywanie dat.
3. Kolorujemy daty po terminie i zbliżające się terminy ważności.

INNE

1. Jak przygotować ankietę dla pracowników
2. Jak z ankiet zaczytać dane do tabelki Excela?
3. Jak zaczytać dane z ankiet od pracowników na jedną bazę danych?
4. ZFŚS  - Wczasy pod gruszą
5. Webinarium - WYSZUKAJ. PIONOWO

KARTA ZAPISU NA... PRZYKŁADOWE WZORY

1. Karta zapisu na szkolenia do planowania szkoleń z listami do wyboru, ograniczeniem ilości szkoleń do 3 dla pracownika. Wszsytko będzei się pilnowało, żeby dobrze wypełnić "druczek".
2. Karta zapisu na imprezę firmową z ograniczeniem ilości miejsc dla danego działu i komunikatem, że koniec zapisów.

LISTA OBECNOŚCI, KTÓRA PILNUJE PRAWIDŁOWEGO UZUPEŁNIANIA DANYCH

1. Jak zautomatyzować tytuł listy, uzupełnianie dat w kalendarzu oraz pilnować prawidłowego wpisywania godzin pracy.
2. Jak obliczać czas pracy przepracowany, nadgodziny, braki, normy i jak pozbyć się błędów?
3. Dodajemy Opis "obecności", sumujemy godziny i normy, zabezpieczamy wzorcową listę przed przypadkowym skasowaniem formuł.

EWIDENCJA CZASU PRACY - ROCZNA I ANALIZY NA PODSTAWIE COMIESIĘCZNYCH LIST OBECNOSCI

1. Jak z danych z list obecności zrobić roczną ewidencję czasu pracy i jak analizować takie dane?

OCHRONA

1. Jak zabezpieczyć hasłem plik przed otwarciem?
2. Jak zabezpieczyć hasłem arkusz przed zmianami?
3. Jak zezwolić na pracę w wybranych komórkach w zabezpieczonym arkuszu?
4. Jakie jest zagrożenie, mimo że Twoje dane są ochronione hasłem?
5. Jak zabezpieczyć hasłem skoroszyt przed zmianami?

Uwaga: kurs dostępny będzie przez 365 dni od daty zakupu kursu.

Wymagania techniczne niezbędne do korzystanie z kursu: posiadanie komputera mającego dostęp do sieci Internet, wyposażonego w sprawny system operacyjny, np. Windows oraz zainstalowanie na komputerze, o którym mowa powyżej jednej z następujących przeglądarek: Edge 17 lub wyższy, Firefox 61 lub wyższy, Chrome 68 lub wyższy, Safari 11 lub wyższy, Opera 52 lub wyższy, obsługującej pliki cookies, oraz JAVASCRIPT.

WAŻNE: w kursie jest ćwiczenie z zastosowaniem Power Query. Aby je wykonać niezbędne jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub wyższej albo 2010 lub 2013 z dodatkiem Power Query, który można pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft!!!

Obajrzyj film, jak pracować z kursem: