Uzgadnianie i specyfikowanie sald, porównywanie danych - wsparcie w codziennej pracy, zamknięciu miesiąca i pracach bilansowych (dostęp na 365 dni od daty zakupu)

PROGRAM KURSU

Ten kurs to moja misja! Marzy mi się, żeby każda księgowa wiedziała i umiała zrobić to, co jest jego treścią. To są takie proste rzeczy, które bardzo pomagają w codziennej pracy, zamykaniu miesiąca i roku. Gdy coś się nie zgadza, to chodzi o to, żeby jak najszybciej znaleźć różnice. W tym kursie właśnie to chcę dać – proste narzędzia do uzgadniania, porównywania i specyfikowania. Sama jestem księgową, więc wiem, jak to jest szukać przysłowiowego „jednego grosza”. Nie twierdzę, że zawsze się da, ale bardzo często się da tylko trzeba odpowiednio spojrzeć na dane. Ten kurs to inspiracja, jak można na te dane spojrzeć, żeby od razu dostać to, czego mi trzeba. BO JESTEŚ TEGO WARTA!

Dla kogo: księgowe / księgowi uzgadniający w Excelu salda, porównujący zestawienia, szukający różnic pomiędzy dwoma zestawieniami, sprawdzający poprawność danych.

Cel kursu: przyspieszyć i uprościć pracę przy uzgadnianiu, specyfikowaniu, wyłapywaniu różnic oraz sprawdzaniu zgodności do zamknięcia miesiąca oraz prac bilansowych

Uwaga: kurs dostępny będzie przez rok od daty zakupu kursu. Wymagania techniczne niezbędne do korzystanie z kursu: posiadanie komputera mającego dostęp do sieci Internet, wyposażonego w sprawny system operacyjny, np. Windows oraz zainstalowanie na komputerze, o którym mowa powyżej jednej z następujących przeglądarek: Edge 17 lub wyższy, Firefox 61 lub wyższy, Chrome 68 lub wyższy, Safari 11 lub wyższy, Opera 52 lub wyższy, obsługującej pliki cookies, oraz JAVASCRIPT.

Ten kurs ma wspomóc księgowe np. w:

• Uzgadnianiu i specyfikowaniu różnic
• Porównywaniu zapisów z konta z dowolnym zestawieniem np. faktur i wyłapywaniu różnic: w kwotach, datach, kontrahentach, numerach
• Uzgadnianiu zapisów konta VAT z rejestrem VAT
• Porównywaniu sald kontrahentów wykazanych w zestawieniu obrotów i sald jedną kwotą z otwartymi pozycjami z rozrachunków, gdzie każdego kontrahenta masz w wielu pozycjach (każda faktura oddzielnie).
• Specyfikowaniu salda pojedynczego konta korzystając z zapisów strony Wn i Ma.
• Ułatwieniu uzgadniania, gdy pozornie nie da się nic ze sobą porównać (np. PZ ma swoją numerację, a faktury zakupu swoją).

Kurs jest prowadzony przez certyfikowaną księgową z wieloletnim doświadczeniem, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.

Zagadnienia są tłumaczone prostym, zrozumiałym dla księgowych językiem, a lekcje są krótkie.

Co zawiera kurs:

• ponad 25 lekcji w formie filmów, na których omawiam i tłumaczę wybrane zagadnienia oraz rozwiązuję konkretne zadania.
• 12 plików Excel’a z wieloma zadaniami do ćwiczenia.
• Do każdego zadania jest przygotowany krótki film. Dzięki temu można przećwiczyć praktycznie każde zadanie oddzielnie, bez konieczności oglądania długiego filmu z całego szkolenia.

Program kursu:

Zestawienie faktur - Przychody ze sprzedazy.xls

1. Jak porównać dane i wyciągnąć różnice, gdy mamy dwa zestawienia i w każdym porównywany dokument jest tylko jeden raz.
2. TO KONIECZNIE MUSISZ OBEJRZEĆ !!!! - rewolucyjna metoda porównywania danych i wyłapywania różnic.

Konto - Rejestr VAT.xlsx

1. Jak rejestr VAT dostosować do takiej postaci, żeby można go było porównać z zapisami z konta i połączyć dane w jedno zestawienie?
2. Jak porównać zapisy z konta VAT z rejestrem i wyspecyfikować różnice?

ZOiS - Rozrachunki.xlsx

1. Jak porównać saldo np. należności z zestawienia obrotów i sald z tym, co pokazują rozrachunki czyli wieloma fakturami jednego Klienta?
2. Jak połączyć ze sobą dane z dwóch zestawień, które na pierwszy rzut oka nie dadzą się połączyć?
3. Specyfikujemy niezgodne konta - co jest inne w obrotówce i na rozrachunkach? Problem dziwnych liczb.

Specyfikacja salda.xlsx

1. Przygotowujemy zapisy z konta do wyspecyfikowania salda - co można dodać, żeby się dało?
2. Jak wyspecyfikować saldo konta i je uzgodnić za pomocą zapisów z konta i tabeli przestawnej?

Brak części wspólnej.xlsx

1. Jak ułatwić sobie specyfikowanie salda, gdy nie ma części wspólnej czyli nic nie łączy strony Wn z Ma lub dwóch zestawień?

Należności porównanie.xlsx

1. Jak porównać dwa (lub więcej) zestawienia należności, żeby pokazać, które dokumenty z poprzedniego w tym już się rozliczyły, które nadal nie, a które doszły nowe?

Porównanie zestawienia obrotów i sald.xlsx

1. Jak szybko robić zestawiania porównujące poszczególne składniki majątku z wielu okresów - miesięcy, kwartałów czy lat?

Faktury - Sprzedaż - Rejestr.xlsx

1. Jak uzgodnić 3 zestawienia - Wystawione faktury - Zaksięgowane faktury i co jest w Rejestrze VAT?

JAK DZIALA WYSZUKAJ.PIONOWO.xlsx

1. Jak działa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO?
2. Jak zaznaczać Tabela_tablica, całe kolumny czy konkretne komórki? Jaki efekt może dać każda opcja? Jak szybko ustalić Nr_indeksu_kolumny bez liczenia na palcach?
3. Jak działa WYSZUKAJ.PIONOWO, ale w przedziale od... do...? Jak zbudować słownik do podziału na grupy?
4. Jak działa funkcja WYSZUKAJ.POZIOM i kiedy ją stosować?
5. Jakie błędy najczęściej występują w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i dlaczego?

JAK DZIALA X.WYSZUKAJ.xlsx

1. Jak działa funkcja X.WYSZUKAJ? Czym się różni od WYSZUKAJ.PIONOWO? Na co trzeba uważać w tej funkcji?

WYSZUKAJ.PIONOWO A X.WYSZUKAJ.xlsx

1. Pobieramy dane z wielu różnych kolumn z tabeli kursów walut z popsutymi datami.
WAŻNE - Czym się różni WYSZUKAJ.PIONOWO i X.WYSZUKAJ jeśli chodzi o Przeszukiwany_zakres - Tryb_dopasowania?

Funkcje pomocnicze do WYSZUKAJ.PIONOWO.xlsx

1. WYSZUKAJ.PIONOWO nie działa, bo są inne typy danych - funkcja pomocnicza TEKST, JEŻELI.BŁĄD, X.WYSZUKAJ, SUMA.WARUNKÓW
2. Jak przeszukiwać dane w lewą stronę - X.WYSZUKAJ, INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ
3. Jak oczyścić dane ze zbędnych spacji i co może pójść nie tak?
4. Jak porównywać dane, ale uwzględniając dane z kilku kolumn?
5. Jak porównać dane przez WYSZUKAJ.PIONOWOW, gdy opisy nie są identyczne np. tu jest FV123 a w drugim zestawieniu Za FV123 - całość - czyli wyszukiwanie z gwiazdką?