Excel w dziale personalnym - cz. 1 – szkolenie on-line

Aby zapisać się na to szkolenie on-line albo zakupić to szkolenie na żywo on-line dla większej ilości osób z jednej firmy (żeby nie trzeba było wypełniać zamówienia dla każdej osoby oddzielnie) lub jako szkolenie wewnętrzne, skontaktuj się ze mną mailowo na adres:

danutawoznica@mentordg.pl

Cena: 369 zł brutto od osoby

Termin: zapytaj o termin godz. 09:00 - 15:00

Czas trwania: 6 godzin zegarowych z przerwami

Dla kogo: Szkolenie Excel w dziale personalnym cz.1 przeznaczone jest dla osób, które pracują w szeroko pojętym HR i używają Excela w swojej codziennej pracy, a marzy im się, żeby wszystko robić szybko, z pewnością, że to jest dobrze, bez błędów, a jak najwięcej pracy zautomatyzować.

Cel warsztatu: Chcę Ci dać w pigułce to, co najważniejsze i najbardziej przydatne do codziennej pracy. Na resztę przyjdzie czas później. Chodzi o to, żeby przyspieszyć, uprościć i zautomatyzować jak się da codzienną pracę przy obliczaniu, przygotowywaniu zestawień, analizach, wypełnianiu raportów, obróbkach danych z zatrudnieniem, wynagrodzeniami, absencjami czy fluktuacją - SAME NAJWAŻNIEJSZE I NAJBARDZIEJ PRZYDATNE RZECZY

Forma warsztatu: warsztaty online za pośrednictwem platformy MS Teams

Uwagi: po zakończeniu warsztatu uczestnicy dostają dostęp do nagranego materiału na 3 miesiące, żeby móc powtarzać przerobiony materiał.

Szkolenie jest prowadzone przez trenerkę z wieloletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz z doświadczeniem w analizach strategicznych i operacyjnych, więc wszystkie ćwiczenia są zaczerpnięte z życia.

Zagadnienia są tłumaczone prostym językiem, zrozumiałym dla pracowników obszaru zarządzania zasobami ludzkimi.

Excel w dziale personalnym cz. 1 ma pomóc pracownikom działów HR np. w:

• poznaniu najbardziej przydatnych funkcji, trików czy skrótów klawiszowych, żeby sprawnie poruszać się po Excelu
• codziennych obliczeniach i zestawieniach związanych z wynagrodzeniami, zatrudnieniem, absencjami czy fluktuacją
• przygotowaniu czytelnych danych do robienia zestawień czy raportów, żeby wszystko było widać na pierwszy rzut oka
• używaniu najbardziej przydatnych funkcji, żeby jak najprościej uzyskać potrzebne dane i robić obliczenia
• tym jak i do czego użyć tabeli przestawnej, żeby było bezpiecznie i żeby szybko przygotować najpotrzebniejsze raporty czy zestawienia, a dodatkowo będą się one aktualizowały o nowe dane
• szybki przygotowywaniu zestawień czy raportów za pomocą tabel przestawnych
• obliczeniach związanych z czasem pracy i pracą z datami i godzinami, żeby nie było błędów

Czego nauczysz się na szkoleniu:

Wszystkie poniższe zagadnienia pokażę Ci na przykładach z codziennej pracy: zatrudnieniu, wynagrodzeniach, absencjach, fluktuacjach itp.

1. Jak uprościć sobie pracę wykorzystując:

• formatowanie warunkowe, jak pokolorować automatycznie to, co jest dla Ciebie ważne np. zduplikowane dane, wartości powyżej, daty z wybranego okresu
• tekst jako kolumny i wypełnienie błyskawiczne, żeby szybko rozdzielić dane z jednej kolumny na kilka np. imiona i nazwiska pracowników
• blokowanie okienek, żeby nie uciekały nagłówki
• jak ten sam plik zobaczyć na dwóch ekranach - na jednym jeden arkusz, a na drugim inny arkusz tego samego pliku
• sortowanie i filtrowanie - dosłownie kilka słów, żeby nie popsuć danych i jak uniknąć najczęstszych problemów
  
  

2. Jak przyspieszyć swoją codzienną pracę czyli kilka przydatnych funkcje Excela:

• funkcje tekstowe PRAWY, LEWY, FRAGMENT.TEKSTU, ZŁĄCZ.TEKSTY , LITERY ..., DŁ, ZNAJDŹ - bardzo przydatne do pracy przy porządkowaniu danych, rozdzielaniu i łączeniu, przekształcaniu w inny układ np. ujednolicenie imion i nazwisk do tego samego rozmiaru czcionki i tego samego sposobu zapisania
• funkcje logiczne JEŻELI, ORAZ, LUB - żeby łatwo sobie podzielić dane np. na grupy wiekowe, naliczyć premię lub dodatek, znaleźć osoby spełniające jakiś warunek np. kobiety w wieku 45+
• funkcje daty DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, KWARTAŁ, DATA.RÓŻNICA - niezbędne do zestawień oraz liczenia np. staży pracy
• WYSZUKAJ.PIONOWO i X.WYSZUKAJ (ta funkcja tylko dla osób z Excelem 365) - nie możesz ich nie znać, bo one ułatwią Ci Twoje codzienne życie przy porównywaniu danych, łączeniu danych z kliku zestawień na jedno, dzieleniu danych np. na grupy wiekowe, stażowe, płacowe, dokładaniu dodatkowych informacji potrzebnych do zestawień dla pracowników
  
  

3. Do czego możesz użyć tabeli przestawnej, żeby zrobić zestawienia i raporty w 5 minut i je zautomatyzować - przykłady konkretnych zestawień:

• zasady budowania i działania tabel przestawnych
• dlaczego wysyłanie tabel przestawnych może być niebezpieczne dla poufności danych
• obliczenia niestandardowe w tabelach przestawnych
• konkretne przykłady raportów dotyczących np. zatrudnienia, wynagrodzeń, absencji, fluktuacji